개인정보처리방침

> 부가서비스 > 개인정보처리방침

<충청남도홍성교육지원청 덕명학습장>은 개인정보 보호법 제30조(개인정보 처리방침의 수립 및 공개)에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개하고 있으며 개인정보 처리방침을 개정하는 경우 누리집을 통하여 공지할 예정입니다.

제1조(개인정보의 처리목적, 처리항목 및 보유기간)

<충청남도홍성교육지원청 덕명학습장>이 개인정보보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보 파일은 다음과 같으며 목적 이외의 용도로는 사용되지 않습니다. 이용 목적이 변경될 시에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

제1조 (개인정보의 처리목적, 처리항목 및 보유기간)-개인정보파일의 명칭, 처리목적, 처리항목, 보유기간
개인정보파일의 명칭 처리목적 처리항목 보유기간
누리집 회원 명단 회원 관리 이름, 소속기관, 인증서 2년

그 외 개인정보보호법 제32조에 따라 등록ㆍ공개하는 개인정보파일의 등록사항 공개는 개인정보포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴 조회를 통해 확인 가능합니다.(기관명에 “충청남도홍성교육지원청” 입력 후 조회)

개인정보파일 목록 바로가기

제2조(개인정보의 제3자 제공)

  • <충청남도홍성교육지원청 덕명학습장>은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 개인정보 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서만 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
    • 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
    • 2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
    • 3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
    • 4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
    • 5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
    • 6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
    • 7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
    • 8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
    • 9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

제3조(개인정보 처리 위탁)

  • <충청남도홍성교육지원청 덕명학습장>에서는 원활한 개인정보 업무 처리를 위하여 다음과 같이 개인정보처리업무를 위탁하고 있습니다.
제2조 (개인정보의 제3자 제공)-위탁업무, 위탁기간, 수탁기간
위탁업무 위탁기간 수탁기관
누리집 관리 2024. 1. 1. ~ 2024. 12. 31. 기관명 : ㈜지아이
주소 : 충청남도 공주시 번영1로 194-7, 111-204
연락처 : 041-856-4898

제4조(정보주체의 권리ㆍ의무 및 그 행사방법)

  • 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
    • 1. 개인정보 열람요구
      • 충청남도홍성교육지원청에서 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보 보호법 제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조제4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
      • 가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
      • 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
      • 다. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
        • 1) 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
        • 2) 「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
        • 3) 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
        • 4) 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
        • 5) 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
    • 2. 개인정보 정정·삭제 요구
      • 충청남도홍성교육지원청에서 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보 보호법 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
    • 3. 개인정보 처리정지 요구
      • 충청남도교육청에서 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보 보호법 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
        • 가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
        • 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
        • 다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
        • 라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
    • 4. 권리행사의 방법 및 절차
      • 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등의 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다. 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임을 제출하여야 합니다.
    • 5. 정보주체의 권리행사 요구 거절 시 불복을 위한 이의제기 절차
      • 충청남도교육청은 개인정보 보호법 제38조(권리행사의 방법 및 절차)에 따라 열람 등 요구에 대한 거절 등 조치에 대하여 불복이 있는 경우 이의를 제기할 수 있도록 필요한 절차를 다음과 같이 안내합니다.
        • 가. 개인정보 보호책임자는 열람 등 요구에 대한 연기 또는 거절 시, 요구를 받은 날로부터 10일 이내에 연기 또는 거절의 정당한 사유 및 이의제기 방법 등을 통지합니다.
        • 나. 정보주체는 열람 등 요구에 대한 거절 등 조치에 대하여 불복이 있는 경우 [별지 제1호 서식] 개인정보 열람등요구 결정 이의신청서 서식으로 이의신청할 수 있습니다.
    • 제5조(개인정보의 파기)

      <충청남도홍성교육지원청 덕명학습장>에서는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

      • 파기절차

        개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

      • 파기기한 및 방법
        • 보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다.
        • 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
        • 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
        • 보존기간이 만료된 개인정보는 회원정보를 제외하고는 "공공기관 기록물관리법"에 따라 심의를 거쳐 파기됩니다. 보존기간 만료에서 파기 시 까지는 별도의 DB에 관리함을 알려 드립니다.

      제6조(개인정보의 안전성 확보조치)

      <충청남도홍성교육지원청 덕명학습장>에서는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

      • 1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

        개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

      • 2. 내부관리계획의 수립 및 시행

        개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

      • 3. 개인정보의 암호화

        이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 중요한 데이터는 저장 및 전송시 암호화 하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

      • 4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

        해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

      • 5. 개인정보처리시스템 접근 제한

        개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

      • 6. 접속기록의 보관

        개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹로그, 요약정보 등)을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있습니다.

      • 7. 문서보안을 위한 잠금장치 사용

        개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

      • 8. 비인가자에 대한 출입 통제

        개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

      제7조(개인정보보호 책임자 및 담당자)

      제7조(개인정보보호 책임자 및 담당자)-구분, 개인정보 보호책임자, 개인정보 보호담당자
      구분 개인정보 보호책임자 개인정보 보호담당자
      성명 지광현 장경주
      직위 행정과장 주무관
      연락처/이메일 041-630-5520 041-640-8850

      제8조(개인정보 열람청구)

      정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.

      제8조(개인정보 열람청구)-부서명, 담당자, 연락처
      부서명 담당자 연락처
      행정실 장경주 041-640-8850

      제9조(권익침해 구제 방법)

      정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

      • 가. 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
        • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
        • 누리집 : privacy.kisa.or.kr
        • 전화 : (국번없이) 118
        • 주소 : (58342) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터
      • 나. 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
        • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
        • 누리집 : www.kopico.go.kr
        • 전화 : (국번없이) 1833-6972
        • 주소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층

      제10조(가명정보 처리에 관한 사항)

      <충청남도홍성교육지원청 덕명학습장>은 개인정보를 가명처리 하는 경우, 본 개인정보 처리방침을 통해 아래와 같은 가명정보 처리에 관한 사항을 안내드리겠습니다.

      ① 가명정보의 처리 목적, 처리 및 보유기간

      ② 가명정보의 제3자 제공 및 처리의 위탁에 관한 사항

      ③ 처리하는 가명정보의 항목

      ④ 개인정보보호법 제28조의4(가명정보에 대한 안전조치 의무 등)에 따른 가명정보의 안정성 확보조치에 관한 사항

      제11조(개인정보처리방침의 변경)

      ① 본 방침은 2024-1-1 부터 시행됩니다.

      ② 이전의 개인정보처리방침은 이력보기에서 확인하실 수 있습니다.